В рамках системы учета рабочего времени табель учета рабочего времени является итоговым отчетным документом, содержащим всю необходимую информацию о присутствии сотрудников на рабочих местах. Исходя из данных этого табеля, сотрудник, формирующий отчеты по отработанному времени для начисления заработной платы, готовит зарплатные ведомости, на основании которых производится оплата труда персонала компании.

Сетевой модуль PERCo-SM07 «Учет рабочего времени» комплексной системы безопасности обеспечивает автоматизацию учета рабочего времени на предприятии с возможностью сформировать табель учета рабочего времени по стандартным формам Т12 и Т13. Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает многосменные и скользящие графики работы, обеспечивает корректный учет рабочего времени при различных видах трудового распорядка.

Модуль PERCo-SM07 «Учет рабочего времени» содержит несколько разделов.

Раздел «Журнал отработанного времени» используется для ведения табельного учета на предприятии и служит для просмотра и корректировки суммарного рабочего времени сотрудников.

В журнале отработанного времени приводятся следующие данные по каждому сотруднику за выбранный период:

    Присутствие – сумма времени, проведенного сотрудником на территории предприятия
    Рабочее время – время нахождения сотрудника на рабочем месте в соответствии с его графиком работы
    Переработка – сумма времени, проведенная сотрудником на рабочем месте вне его графика работы
    Баланс отработанного времени – это удобный инструмент для оперативного контроля, показывающий, отработал ли в целом сотрудник положенные ему рабочие часы.
    Использование баланса позволит вести учет рабочего времени без жесткой привязки к графику работы, допуская отклонения в окончании и начале рабочего дня, лишь бы в целом за учетный период сотрудник отработал положенное время.
    Нулевой или положительный баланс означает, что сотрудник отработал положенную норму времени за период. Отрицательный баланс показывает, что у сотрудника есть недоработка (неотработанные опоздания или ранние уходы).
    Работа ночью – сумма времени, проведенного сотрудником на работе в ночное время, но только в границах своего графика работы
    Отсутствие – время, которое сотрудник не отработал в течение своего графика работы

Раздел «Отчеты» предназначен для формирования табелей учета рабочего времени по утвержденным формам Т-12 и Т-13.

Раздел «Оправдательные документы» служит для ввода и редактирования информации объясняющей отсутствие сотрудника на рабочем месте на основании документов предусмотренных постановлением Федеральной службы государственной статистики, а также принятых на данном предприятии. Данные раздела «Оправдательные документы» влияют на корректность расчета табелей учета рабочего времени.

Модуль PERCo-SM07 «Учет рабочего времени» комплексной системы безопасности позволяет формировать дисциплинарные отчеты в максимально удобной для чтения и анализа форме. Табель учета рабочего времени является неотъемлемой частью системы учета рабочего времени.

Организация учёта рабочего времени на предприятии